Основные моменты при заполнении документов необходимых для таможенного оформления.
Задача таможенного агента, предотвратить/избежать проблемы связанные с таможенным оформлением. В данной теме мы объясним, как сформировать основной пакет документов и избежать задержки при таможенном оформлении.
У многих участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД) во время сбора документов для таможенного оформления возникают трудности в составлении коммерческих и транспортных документов. Существует определенный порядок и требования их заполнения предусмотренные таможенным законодательством. Многие импортеры и экспортеры не знают этих требований, и как результат - проблемы во время таможенного оформления после помещении груза на СВХ (склад временного хранения).
Одним из основных документов, на который таможня обращает пристальное внимание это конечно инвойс: данные рекомендации являются обязательными для ниже указанных документов формирующихся для таможенного оформления нашими специалистами!
Инвойс:
- полные банковские и адресные реквизиты Продавца и Покупателя;
- документ должен иметь название, номер и дату формирования;
- иметь ссылку на Контракт, его дату и номер;
- полное наименование товара, кол-во, цена, валюта и общая стоимость по инвойсу;
- условие платежа (предоплата, отсрочка), если отсрочка, то сколько дней;
- условия поставки по Инкотермс -2000;
- подпись ответственного лица и печать фирмы Продавца.
Общий вид инвойса может быть произвольным.
Упаковочный лист:
- название документа, номер и дату формирования;
- ссылка на Контракт, его дату и номер;
- ссылка на инвойс, его дату и номер;
- наименование товара, кол-во штук, кол-во упаковок, вес брутто/нетто, кол-во мест, вид упаковки;
- в конце документа общий вес брутто/нетто, общее кол-во мест.
Общий вид также может быть произвольным.
Если в Контракте не оговаривается предмет покупки/продажи, то должна быть сформирована Спецификация, которая делается на каждую отгрузку. Каждая Спецификация имеет свой номер и дату формирования.
Спецификация:
- полные банковские и адресные реквизиты Продавца и Покупателя;
- документ должен иметь название, номер и дату формирования;
- иметь ссылку на Контракт, его дату и номер;
- полное наименование товара, его артикул, тип, модель, марка, страна производства, код ТНВЭД, кол-во, цена, валюта, общая цена и общая стоимость отгрузки в итоге;
- в конце документа ссылка на условия поставки по Инкотермс -2000;
- подписи ответственных лиц и печати Продавца и Покупателя.
Контракт:
Основные моменты:
- номер документа, его дата и страна где подписан документ;
- преамбула - ФИО ответственных лиц за подписание Контракта, должности, страна;
- предмет Контракта расписан четко: наименование товара, предназначение, модель, артикул, кол-во штук, цена: если предмет не определен, то обозначить товар общей фразой, его основное предназначение и указать, что название, ассортимент, кол-во и цена будут указаны в Спецификациях являющиеся неотъемлемой частью Контракта;
- не забыть указать в Контракте базис поставки (Инкотермс);
- условия платежа (предоплата, отсрочка ______ дней), валюта платежа (дол. евро и т.д.);
- обязательное условие - общая стоимость Контракта;
- полные реквизиты участников сделки;
- подписи сторон с указанием ФИО, должности и печатями фирм.
Если у вас есть сомнения, высылайте свои документы, мы сможем проверить и дать соответствующие рекомендации. У нас все консультации бесплатно. Звоните уточняйте по телефону +375445992998