Что должно быть указано при заполнении документов необходимых для таможенного оформлении

Что должно быть указано  при заполнении документов необходимых для таможенного оформлении

Основные моменты при заполнении документов необходимых для таможенного оформления.

Задача таможенного агента, предотвратить/избежать проблемы связанные с таможенным оформлением. В данной теме мы объясним, как сформировать основной пакет документов и избежать задержки при таможенном оформлении.

У многих участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД) во время сбора документов для таможенного оформления возникают трудности в составлении коммерческих и транспортных документов. Существует определенный порядок и требования их заполнения предусмотренные таможенным законодательством. Многие импортеры и экспортеры не знают этих требований, и как результат - проблемы во время таможенного оформления после помещении груза на СВХ (склад временного хранения).

Одним из основных документов, на который таможня обращает пристальное внимание это конечно инвойс: данные рекомендации являются обязательными для ниже указанных документов формирующихся для таможенного оформления нашими специалистами!

Инвойс:

  • полные банковские и адресные реквизиты Продавца и Покупателя; 
  • документ должен иметь название, номер и дату формирования;
  • иметь ссылку на Контракт, его дату и номер;
  • полное наименование товара, кол-во, цена, валюта и общая стоимость по инвойсу;
  • условие платежа (предоплата, отсрочка), если отсрочка, то сколько дней;
  • условия поставки по Инкотермс -2000;
  • подпись ответственного лица и печать фирмы Продавца.

Общий вид инвойса может быть произвольным.

Упаковочный лист:

  • название документа, номер и дату формирования;
  • ссылка на Контракт, его дату и номер;
  • ссылка на инвойс, его дату и номер;
  • наименование товара, кол-во штук, кол-во упаковок, вес брутто/нетто, кол-во мест, вид упаковки;
  • в конце документа общий вес брутто/нетто, общее кол-во мест.

Общий вид также может быть произвольным.

Если в Контракте не оговаривается предмет покупки/продажи, то должна быть сформирована Спецификация, которая делается на каждую отгрузку. Каждая Спецификация имеет свой номер и дату формирования.

Спецификация:

  • полные банковские и адресные реквизиты Продавца и Покупателя;
  • документ должен иметь название, номер и дату формирования;
  • иметь ссылку на Контракт, его дату и номер;
  • полное наименование товара, его артикул, тип, модель, марка, страна производства, код ТНВЭД, кол-во, цена, валюта, общая цена и общая стоимость отгрузки в итоге;
  • в конце документа ссылка на условия поставки по Инкотермс -2000;
  • подписи ответственных лиц и печати Продавца и Покупателя.

Контракт:

Основные моменты:

  • номер документа, его дата и страна где подписан документ;
  • преамбула - ФИО ответственных лиц за подписание Контракта, должности, страна;
  • предмет Контракта расписан четко: наименование товара, предназначение, модель, артикул, кол-во штук, цена: если предмет не определен, то обозначить товар общей фразой, его основное предназначение и указать, что название, ассортимент, кол-во и цена будут указаны в Спецификациях являющиеся неотъемлемой частью Контракта;
  • не забыть указать в Контракте базис поставки (Инкотермс);
  • условия платежа (предоплата, отсрочка ______ дней), валюта платежа (дол. евро и т.д.);
  • обязательное условие - общая стоимость Контракта;
  • полные реквизиты участников сделки;
  • подписи сторон с указанием ФИО, должности и печатями фирм.

Если у вас есть сомнения, высылайте свои документы, мы сможем проверить и дать соответствующие рекомендации. У нас все консультации бесплатно. Звоните уточняйте по телефону +375445992998